A legislação trabalhista brasileira, com suas peculiaridades, faz com que o Brasil seja um dos países com maior número de processos trabalhistas por ano. Grande parte destes processos poderiam ser evitados caso as empresas observassem melhor a aplicação da legislação trabalhista vigente no Brasil e, não cometessem erros por desconhecê-la.

Por sua vez, a crise pelo qual o País passa, tanto na geração de empregos, quanto no crescimento econômico, quer seja, , quer seja em decorrência de fatores econômicos internos e/ou externos, faz com que seja maior o número de pessoas que intentam com ações na Justiça do Trabalho em busca de indenizações e direitos não observados durante a vigência da relação de emprego.  As autoridades, na maioria das vezes, consideram que o empregado está sendo lesado.

Assim, o único jeito de se prevenir a fim de não dar margens para ações trabalhistas, é através de uma rigorosa análise da legislação aplicável e, sua correta aplicação.

Muitas ações trabalhistas poderiam ser evitadas com a criação de um manual de rotinas e práticas trabalhistas que atenda a legislação trabalhista, previdenciária, bem como as normas regulamentadoras exigidas em face da atividade desenvolvida pela organização.

Abaixo, listamos as principais infrações cometidas pelas empresas e, que ocasionam processos trabalhistas:

  • Horas extras: pagamento incorreto ou falta de pagamento;
  • Pagamento “extraoficial”: pagamentos extra folha, “evitando” o recolhimento de diversas obrigações trabalhistas;
  • Jornada de trabalho: problemas com ponto britânico;
  • Intervalo para descanso: falta de registro dos intervalos;
  • Assédio moral e assédio sexual: trate seus funcionários com respeito e dignidade e evite problemas. Fiscalize as lideranças para que elas façam o mesmo;
  • Adicional de insalubridade: falta de observância da legislação que rege a matéria;
  • Carteira de trabalho: Sua anotação deve ocorrer no primeiro dia de início do trabalho;
  • Exames Médicos: Faça exames médicos admissional, revisional e demissional de acordo com as normas que regem a matéria;
  • Ausência de gozo de férias e/ou gozo irregular: 
  • FGTS: Falta de recolhimento.

Dentre outras, estes são apenas alguns exemplos das razões que fazem com que colaboradores entrem na Justiça do Trabalho contra seus empregadores.

Assim, consultar um especialista é fundamental para minimizar e/ou evitar processos trabalhistas, bem como o ônus que ele pode causar a organização.

Neste sentido a Zigmundo Serviços Contábeis Ltda. em parceria com José Paulo Zigmundo – Escritório de Advocacia, uniram conhecimentos de Contadores, Auditores e, Advogados, de forma holística, paraoferecer serviços de Auditoria Trabalhista Preventiva, visando adequações e melhorias nos controles internos, na elaboração de documentos, na regularidade dos cálculos dos encargos sociais e previdenciários, na detecção de falhas de procedimentos e contingências, bem como apresentar soluções adequadas a cada exigência e obrigação imposta pela legislação ao empregador.

Não perca tempo. Entre em contato, conheça nossos serviços. Teremos o imenso prazer em atendê-los e, com certeza, poderemos ajudar sua empresa a evitar e/ou minimizar os custos de ações trabalhistas.

Nossos Telefones:

Convencional: +55 (51) 3346-4303; 3395-5140

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Para Luduvice (2017) contabilidade consultiva nada mais é que utilizar as informações contábeis de forma ampla para gestão e tomada de decisão. Isto é, os usuários de serviços contábeis se valem desses dados para analisar e decidir sobre a evolução dos negócios.

Assim, para uma empresa ter sucesso e crescer de forma sólida é indispensável a orientação de um Contador Consultor.

José Carlos Marion (2009)afirma que a contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas quanto ao processo decisório. 

Assim, serviços contábeis de qualidade sempre serão imprescindíveis e necessários para qualquer empresa; é com base nas informações econômicas e financeiras extraídas da contabilidade que poderemos traçar planos estratégicos para sairmos da crise. É através de um amplo planejamento interno com adoção de controles internos mais rígidos, bem como buscando fazer uma análise minuciosa do fluxo de caixa, com o objetivo de apontar possíveis cortes nas despesas e na redução dos custos, é que poderemos ajudar as empresas em dificuldades a saírem dessa crise causada pela pandemia de forma próspera, planejada, equilibrada e sustentável.

Neste aspecto, colocamo-nos a disposição para realizarmos uma análise econômico-financeira visando obtenção de possíveis soluções financeiras, administrativas, contratuais, de renegociações e, jurídicas para empresas em crise.

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            Zigmundo Serviços Contábeis Ltda.

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            José Paulo Zigmundo – Contador, Administrador e Advogado

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Devido ao avanço tecnológico, a empresa moderna cada vez mais tem que passar por adaptações contínuas e rápidas. E nesse ritmo instalam-se também um ambiente de urgência no trabalho e na produtividade da equipe na empresa, o trabalho em si ganha um caráter de urgência e de prioridade onde não há espaço para protelações ou vacilos, de forma que as medidas solicitadas devem ser decididas de forma muito breve. É preciso bom senso e cuidado com os exageros que no intuito de alcançar este senso de urgência muitos administradores (gerentes) acabam excedendo-se nos limites do que é conveniente e prudente, podendo gerar resultados contrários aos propostos, confusão, ineficiência e uma possível estagnação do procedimento.

Neste sentido, a Zigmundo Serviços Contábeis investe em tecnologia de forma a agilizar seus procedimentos internos  com o objetivo de beneficiar seus clientes com informações mais rápidas e fidedignas, tanto na área contábil, de recursos humanos, tributária e fiscal.

Tem a finalidade de analisar os indicadores econômicos financeiros obtidos das demonstrações contábeis da empresa e aconselhar a direção da empresa nas medidas necessárias a manutenção da saúde econômica e financeira da organização.

Amplamente utilizado por empresas de médio e grande porte, o planejamento tributário tem como finalidade a redução da incidência dos impostos e contribuições. Nele, todas as operações da empresa ou empresas são analisadas buscando-se soluções que além de facilitarem as operações, reduzam a carga tributária sobre a empresa.

Só para se ter uma breve noção, o relatório anual do Banco Mundial coloca o Brasil no pódio como o país onde é mais difícil pagar tributos. São necessárias 2600 horas anuais, em média, apenas para que as empresas consigam cumprir com as obrigações fiscais. A carga tributária brasileira é uma das maiores do mundo, em torno de 40,00% do PIB – Produto Interno Bruto.

A tentativa de reduzir o efeito da cumulatividade de tributos e contribuições exige, por parte das empresas, um esforço gigantesco. Há incidência de um mesmo tributo nas várias fases de produção, tais como o ICMS, PIS e COFINS.

A recente crise global já admitida e reconhecida a recessão por vários países, dentre outros, Japão, EUA e Alemanha, trará a tona, novamente, a dúvida que advem de um mercado recessivo, ou seja, saber como crescer.

Muitas empresas têm investido em Planejamento Tributário de forma legal para conseguir manter um crescimento sustentável; ele não pode ser encarado como um custo e sim como um investimento.

O planejamento tributário e a análise de todas as alternativas e atividades desenvolvidas pela organização, bem como o conhecimento antecipado das implicações e as consequências da opção por um sistema tributário deve ser precedido ao enfrentamento da crise.

Não existem planejamentos mágicos nem “pacotes prontos”; existe a análise detalhada de cada empresa e, de suas operações realizadas no mercado interno e externo.

De uso obrigatório para as micros e pequenas empresas enquadradas no simples bem como para as empresas tributadas pelo lucro presumido. Ressalta-se que esta obrigatoriedade de escrituração apenas do livro caixa não está amparada pelo Código Comercial Brasileiro que exige a escrituração contábil completa.

Para as empresas que adotarem esta sistemática de escrituração simplificada, o livro caixa deverá demonstrar de forma inequívoca toda a movimentação financeira da empresa, demonstrando, inclusive, a movimentação bancária da empresa.

A correta elaboração da folha de pagamento, bem como a boa aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, além de prevenir futuros questionamentos por parte de ex-empregados trás no seu bojo a satisfação dos funcionários e, a segurança necessária para que o empresário possa gerenciar melhor o seu negócio.

A escrituração fiscal, efetuada de acordo com as disposições do Regulamento do I.C.M.S. e, do Regulamento do I.P.I., dá segurança aos contribuintes quanto aos valores efetivamente devidos e, aos créditos escriturados.

É fundamental nos dias de hoje, principalmente nas reclamatórias trabalhistas, o acompanhamento das respostas aos quesitos, a apresentação de quesitos complementares, bem como o acompanhamento dos cálculos apresentados pelo reclamante e pelo expert.

O acompanhamento do processo por um perito assistente, desde o seu início, tem demonstrado uma significativa redução dos valores solicitados e apresentados pelo reclamante.

Cumpre a função de rever os atos e fatos registrados pela contabilidade analisando-os com profundidade, criticando-os, investigando e estabelecendo conclusões.

Os exames auditoriais realizados de acordo com os princípios e normas de auditoria tem por finalidade a obtenção de elementos de convicção sobre a fidedignidade da situação econômico-financeira da empresa.

O objetivo geral da auditoria é avaliar e acompanhar o desenvolvimento das operações contábeis, de recursos humanos e fiscais adequadamente a fim de salvaguardar o patrimônio da empresa.

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