, , ,

Quando é o momento ideal para uma reorganização administrativa e financeira da sua empresa? 

Primeiramente é importante saber que uma reorganização nestas áreas pode representar uma ação preventiva ou corretiva. 

A reorganização administrativa e financeira é um processo fundamental para garantir a saúde e a eficiência de uma organização. Ela envolve a revisão e o ajuste das estruturas, processos, recursos e estratégias para alinhar a empresa às suas metas atuais e futuras. Saber identificar o momento certo para realizar essa reorganização é essencial para evitar crises maiores e promover um crescimento sustentável. 

Na prática realiza-se um diagnóstico e implantação de sistemas de controles internos nas áreas administrativa e financeira, abrangendo os sistemas informatizados e, outros controles de gestão corporativa. 

O momento ideal para iniciar uma reorganização administrativa e financeira geralmente surge quando a organização enfrenta dificuldades como queda de receita, aumento dos custos sem controle, processos internos lentos ou ineficientes, baixa produtividade, ou quando há mudanças significativas no mercado, tecnologia ou legislação que impactam diretamente o negócio. 

Além disso, uma reorganização pode ser necessária quando a empresa passa por expansão rápida, fusões, aquisições, ou incorpora novos produtos e serviços, exigindo ajustes na gestão e controle financeiro para garantir sustentabilidade e clareza nas operações. 

Em resumo, a reorganização deve ser pensada tanto como uma ação preventiva quanto corretiva. É o momento certo quando sinais claros indicam que o modelo atual não atende mais às demandas do negócio, quando há oportunidade de melhoria ou quando a continuidade da empresa pode estar ameaçada por problemas administrativos ou financeiros. Planejar e implementar essa reorganização com cuidado permite otimizar recursos, aumentar a eficiência e fomentar a competitividade da organização no mercado. 

/por
Quando se fala em auditoria, muitos empresários pensam em grandes corporações. Mas a verdade é que as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) são as que mais precisam de um olhar preventivo para evitar prejuízos que podem ser fatais.
, , , , ,

Blindagem Empresarial: Como a AuditoriaContábil Preventiva Protege sua PME

Quando se fala em auditoria, muitos empresários pensam em grandes corporações.
Mas a verdade é que as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) são as que mais precisam
de um olhar preventivo para evitar prejuízos que podem ser fatais.
Na Zigmundo, chamamos isso de Blindagem Empresarial.
O que é a Auditoria Preventiva?
A auditoria preventiva não é uma caça às bruxas, mas uma checagem de saúde. É o
processo pelo qual a Zigmundo revisa e valida todos os seus procedimentos fiscais,
contábeis e trabalhistas antes que o Fisco o faça. O objetivo é identificar e corrigir falhas
processuais que, com o tempo, se transformam em:

  1. Multas por Erros de Declaração: Cruzamento de dados cada vez mais eficiente
    da Receita Federal.
  2. Fraudes ou Desvios Internos: Falta de controles básicos pode abrir brechas.
  3. Tributação Incorreta: Pagamento de impostos a maior ou a menor, gerando
    passivos futuros.
    A Governança Simplificada para PMEs
    A governança corporativa, muitas vezes vista como burocracia excessiva, é na verdade
    um conjunto de boas práticas de gestão. O contador da Zigmundo atua para
    implementar controles internos essenciais:
  • Separação de Funções: Garantir que a pessoa que paga contas não é a mesma
    que aprova pagamentos.
  • Conciliação Bancária Rigorosa: Verificar se todas as entradas e saídas do
    extrato batem com a contabilidade, eliminando erros ou desvios.
  • Transparência Societária: Utilizar relatórios contábeis claros para alinhar as
    expectativas entre sócios, crucial para a sucessão e o planejamento de longo
    prazo.
    Contabilidade e a Conformidade (Compliance) com a LGPD
    A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também passa pela Contabilidade. Dados de
    clientes, fornecedores e, principalmente, de colaboradores (folha de pagamento,
    informações médicas, dados cadastrais) estão sob a gestão do Departamento Pessoal
    e Contábil. A Zigmundo garante que o tratamento e o armazenamento desses dados
    estejam em conformidade, blindando sua empresa de multas pesadas por vazamento
    ou uso indevido de informações.
    Proteger seu patrimônio começa na prevenção. Não espere a fiscalização. Conte
    com a Zigmundo para implementar a blindagem contábil da sua empresa.

/por
, , , ,

Contabilidade Sob Medida: Por que seu Setor Exige uma Abordagem Contábil Diferenciada

No universo contábil, “um tamanho não serve para todos”. A complexidade tributária
brasileira exige que seu contador não seja apenas um processador de dados, mas um
especialista no seu nicho de mercado.
Aqui está como a especialização contábil faz toda a diferença:

  1. Setor de Tecnologia e Startups
    O setor de tecnologia é dinâmico e cheio de particularidades:
  • Incentivos Fiscais: Existem programas de incentivo à inovação (como a Lei do
    Bem) que podem reduzir drasticamente a carga tributária. Um contador genérico
    pode perdê-los.
  • Captação de Investimento: O processo de Due Diligence (auditoria de
    conformidade) para atrair investidores é rigoroso. A Zigmundo prepara a
    contabilidade para mostrar saúde financeira e fiscal, aumentando a credibilidade
    do seu negócio.
  • Tributação de Software e Serviços: A linha entre Imposto sobre Serviços (ISS) e
    Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) no setor de
    tecnologia é tênue e exige conhecimento específico para evitar bitributação.
  1. Clínicas, Consultórios e Profissionais de Saúde
    A área da saúde lida com uma dualidade crítica:
  • Tributação Pessoa Física vs. Pessoa Jurídica (PJ): A decisão entre atuar como
    autônomo (Pessoa Física) ou abrir uma empresa (Pessoa Jurídica) é um dos
    maiores pontos de planejamento. A tributação de serviços médicos e
    odontológicos pode ter alíquotas reduzidas no Simples Nacional ou no Lucro
    Presumido, mas é necessário estruturar a operação corretamente.
  • Livro-Caixa e Declarações Específicas: A gestão do livro-caixa para
    profissionais de saúde e as exigências da Receita Federal (como a DMED) são
    procedimentos de alto risco se não forem tratados por um especialista.

O Valor da Zigmundo no Seu Nicho

Um contador especializado da Zigmundo entende a operação do seu negócio, não
apenas os seus impostos. Isso significa que podemos:

  • Escolher o regime tributário mais vantajoso (Lucro Real, Lucro Presumido ou
    Simples Nacional) com base na margem de lucro e na folha de pagamento do seu
    setor.
  • Garantir a conformidade em obrigações acessórias exclusivas do seu ramo.
  • Otimizar processos internos, liberando você para focar no core business.

Não aceite uma contabilidade genérica. Exija um serviço que entende seu mercado.
Consulte a Zigmundo e descubra o potencial de economia e eficiência.

/por
, , , ,

SIMPLIFICANDO O CAOS BUROCRÁTICO: A IMPORTÂNCIA ESTRATÉGICA DOS SERVIÇOS PARALEGAIS NA CONTABILIDADE

O sonho de abrir ou gerir um negócio no Brasil frequentemente esbarra em uma dura realidade: a burocracia. O processo de legalização, alteração cadastral ou encerramento de uma empresa exige uma maratona de interações com órgãos governamentais (Receita Federal, Juntas Comerciais, Prefeituras, Secretarias da Fazenda).

É nesse cenário que a contabilidade moderna oferece um serviço de valor inestimável: o Serviço Paralegal.

Longe de ser apenas um “despachante”, o setor paralegal do escritório contábil atua como o braço legal e administrativo que garante que a empresa nasça, cresça e se mantenha em total conformidade com a legislação, poupando tempo e evitando multas caras.

O Que São e Por Que São Cruciais?

Os Serviços Paralegais (ou Departamento Societário) compreendem todas as atividades de suporte legal e administrativo que não exigem a atuação de um advogado, mas que são cruciais para a existência e regularidade jurídica da Pessoa Jurídica.

Eles são essenciais em três momentos-chave da vida empresarial:

1. Na Constituição da Empresa (Abertura)

A jornada para obter o CNPJ e o direito de operar legalmente é complexa e exige conhecimento específico de diferentes esferas:

Viabilidade e Nome: O paralegal inicia o processo verificando a viabilidade do nome empresarial e do local de funcionamento na prefeitura.

Registro Societário: Elaboração e registro do Contrato Social (ou outro Ato Constitutivo) na Junta Comercial ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

Inscrições e Licenças: Obtenção do CNPJ (Receita Federal), Inscrição Estadual (Secretaria da Fazenda) e Inscrição Municipal (Prefeitura), além de solicitar o crucial Alvará de Licença e Localização para o funcionamento.

Valor Agregado: O contador, através do paralegal, garante que o processo seja feito corretamente da primeira vez, evitando atrasos que podem custar semanas ou meses de faturamento.

2. Na Manutenção e Alteração da Empresa

Com o passar do tempo, as empresas mudam: endereço, sócios, capital social, atividade (CNAE). Qualquer uma dessas mudanças exige um processo formal:

Alterações Contratuais: Elaboração e arquivamento de documentos de alteração nos órgãos competentes.

Certidões Negativas de Débito (CND): O paralegal monitora e emite as CNDs necessárias para participar de licitações, obter empréstimos ou realizar grandes negócios, atestando que a empresa não possui pendências fiscais.

Atualização de Livros Societários: Mantém em dia os livros de Atas, Registros e demais documentos obrigatórios, garantindo a Governança e a Segurança Jurídica da sociedade.

3. No Encerramento (Baixa)

O fim de uma empresa é tão burocrático quanto o início. O serviço paralegal cuida da Baixa do CNPJ e do encerramento de todas as inscrições (Estadual, Municipal, etc.), garantindo que a empresa seja descontinuada sem deixar passivos ou obrigações acessórias pendentes para os sócios.

Terceirizar para Focar no Negócio

Contratar os Serviços Paralegais de um escritório de contabilidade como a Zigmundo – Serviços Contábeis permite que o empresário se livre do “trabalho sujo” da burocracia. Ao delegar a gestão de documentos, licenças e registros, o gestor pode dedicar 100% de seu tempo ao foco do negócio, como vendas, produção e inovação.

O paralegal não é apenas um serviço; é uma estratégia de eficiência e redução de risco, garantindo que a sua empresa opere com a tranquilidade de estar 100% em dia com a complexa máquina pública brasileira.

/por
, , , , ,

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PARA PMES: ESTRATÉGIAS QUE REDUZEM IMPOSTOS DE FORMA LEGAL

Leia mais
/por
, ,

A IMPORTÂNCIA DA ASSESSORIA TRABALHISTA E DE RH

A gestão de pessoas é um dos pilares de qualquer empresa, mas também uma das áreas que mais geram dúvidas e riscos, especialmente com as constantes atualizações da legislação trabalhista. Contar com uma assessoria trabalhista especializada é crucial para garantir a conformidade e evitar passivos que podem comprometer a saúde financeira do seu negócio.

Desde a correta admissão e rescisão de funcionários até a elaboração da folha de pagamento e o envio de informações ao eSocial, cada detalhe importa. Erros ou omissões podem resultar em multas pesadas e processos trabalhistas, prejudicando a reputação e as finanças da sua empresa.

Na Zigmundo, oferecemos uma gestão de pessoal completa, que inclui o suporte necessário para que você mantenha sua equipe em dia com a lei. Nossa equipe está sempre atualizada sobre as últimas mudanças na legislação, garantindo que sua empresa esteja protegida e focada no desenvolvimento do seu capital humano.

Preocupado com as questões trabalhistas da sua empresa? Descubra como a Zigmundo pode trazer tranquilidade para sua gestão de RH!

/por
, ,

O PODER DA CONSULTORIA TRIBUTÁRIA ESTRATÉGICA

Você sabia que uma consultoria tributária bem aplicada pode significar uma economia substancial para sua empresa? No cenário tributário brasileiro, que está em constante mudança, entender as nuances e oportunidades de otimização fiscal é fundamental para a redução de custos e o aumento do lucro.

Muitos empresários perdem dinheiro anualmente por desconhecerem benefícios fiscais ou por aplicarem regimes tributários inadequados. É aqui que o planejamento tributário estratégico entra em jogo. Ele não se trata de evasão, mas sim de elisão fiscal, ou seja, de utilizar as leis a seu favor para pagar o mínimo de impostos de forma totalmente legal e ética.

A Zigmundo é especialista em desvendar o complexo sistema tributário, identificando as melhores estratégias para sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Com nossa expertise, garantimos a conformidade legal e ajudamos você a tomar decisões inteligentes que impactam diretamente a rentabilidade do seu negócio.

Quer descobrir como a Zigmundo pode ajudar sua empresa a pagar menos impostos e lucrar mais?

/por
, , ,

Processos Trabalhistas: Previna sua empresa

A legislação trabalhista brasileira, com suas peculiaridades, faz com que o Brasil seja um dos países com maior número de processos trabalhistas por ano. Grande parte destes processos poderiam ser evitados caso as empresas observassem melhor a aplicação da legislação trabalhista vigente no Brasil e, não cometessem erros por desconhecê-la.

Por sua vez, a crise pelo qual o País passa, tanto na geração de empregos, quanto no crescimento econômico, quer seja, , quer seja em decorrência de fatores econômicos internos e/ou externos, faz com que seja maior o número de pessoas que intentam com ações na Justiça do Trabalho em busca de indenizações e direitos não observados durante a vigência da relação de emprego.  As autoridades, na maioria das vezes, consideram que o empregado está sendo lesado.

Assim, o único jeito de se prevenir a fim de não dar margens para ações trabalhistas, é através de uma rigorosa análise da legislação aplicável e, sua correta aplicação.

Muitas ações trabalhistas poderiam ser evitadas com a criação de um manual de rotinas e práticas trabalhistas que atenda a legislação trabalhista, previdenciária, bem como as normas regulamentadoras exigidas em face da atividade desenvolvida pela organização.

Abaixo, listamos as principais infrações cometidas pelas empresas e, que ocasionam processos trabalhistas:

  • Horas extras: pagamento incorreto ou falta de pagamento;
  • Pagamento “extraoficial”: pagamentos extra folha, “evitando” o recolhimento de diversas obrigações trabalhistas;
  • Jornada de trabalho: problemas com ponto britânico;
  • Intervalo para descanso: falta de registro dos intervalos;
  • Assédio moral e assédio sexual: trate seus funcionários com respeito e dignidade e evite problemas. Fiscalize as lideranças para que elas façam o mesmo;
  • Adicional de insalubridade: falta de observância da legislação que rege a matéria;
  • Carteira de trabalho: Sua anotação deve ocorrer no primeiro dia de início do trabalho;
  • Exames Médicos: Faça exames médicos admissional, revisional e demissional de acordo com as normas que regem a matéria;
  • Ausência de gozo de férias e/ou gozo irregular: 
  • FGTS: Falta de recolhimento.

Dentre outras, estes são apenas alguns exemplos das razões que fazem com que colaboradores entrem na Justiça do Trabalho contra seus empregadores.

Assim, consultar um especialista é fundamental para minimizar e/ou evitar processos trabalhistas, bem como o ônus que ele pode causar a organização.

Neste sentido a Zigmundo Serviços Contábeis Ltda. em parceria com José Paulo Zigmundo – Escritório de Advocacia, uniram conhecimentos de Contadores, Auditores e, Advogados, de forma holística, paraoferecer serviços de Auditoria Trabalhista Preventiva, visando adequações e melhorias nos controles internos, na elaboração de documentos, na regularidade dos cálculos dos encargos sociais e previdenciários, na detecção de falhas de procedimentos e contingências, bem como apresentar soluções adequadas a cada exigência e obrigação imposta pela legislação ao empregador.

Não perca tempo. Entre em contato, conheça nossos serviços. Teremos o imenso prazer em atendê-los e, com certeza, poderemos ajudar sua empresa a evitar e/ou minimizar os custos de ações trabalhistas.

Nossos Telefones:

Convencional: +55 (51) 3346-4303; 3395-5140

Cel.: +55 (51) 99982-0578

/por
, , , ,

A importância da Contabilidade para o gerenciamento das empresas.

Para Luduvice (2017) contabilidade consultiva nada mais é que utilizar as informações contábeis de forma ampla para gestão e tomada de decisão. Isto é, os usuários de serviços contábeis se valem desses dados para analisar e decidir sobre a evolução dos negócios.

Assim, para uma empresa ter sucesso e crescer de forma sólida é indispensável a orientação de um Contador Consultor.

José Carlos Marion (2009)afirma que a contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas quanto ao processo decisório. 

Assim, serviços contábeis de qualidade sempre serão imprescindíveis e necessários para qualquer empresa; é com base nas informações econômicas e financeiras extraídas da contabilidade que poderemos traçar planos estratégicos para sairmos da crise. É através de um amplo planejamento interno com adoção de controles internos mais rígidos, bem como buscando fazer uma análise minuciosa do fluxo de caixa, com o objetivo de apontar possíveis cortes nas despesas e na redução dos custos, é que poderemos ajudar as empresas em dificuldades a saírem dessa crise causada pela pandemia de forma próspera, planejada, equilibrada e sustentável.

Neste aspecto, colocamo-nos a disposição para realizarmos uma análise econômico-financeira visando obtenção de possíveis soluções financeiras, administrativas, contratuais, de renegociações e, jurídicas para empresas em crise.

O que você está esperando, entre em contato agora mesmo, conheça nossos serviços, agende um horário e busque os resultados tão esperados.

            Zigmundo Serviços Contábeis Ltda.

            CRC-RS 03117

            José Paulo Zigmundo – Contador, Administrador e Advogado

            CRC-RS 43299, CRA-RS 10438 e OAB-RS 61735

            Rua Câncio Gomes, 502 conj. 205 Bairro Floresta

            CEP 90.220-060 – Porto Alegre – RS

            Fone(s): 51 3346-4303; 3395-5140 e Whatsapp 51 99982-0578

/por
, , , ,

O avanço tecnológico e o estado de urgência no trabalho

Devido ao avanço tecnológico, a empresa moderna cada vez mais tem que passar por adaptações contínuas e rápidas. E nesse ritmo instalam-se também um ambiente de urgência no trabalho e na produtividade da equipe na empresa, o trabalho em si ganha um caráter de urgência e de prioridade onde não há espaço para protelações ou vacilos, de forma que as medidas solicitadas devem ser decididas de forma muito breve. É preciso bom senso e cuidado com os exageros que no intuito de alcançar este senso de urgência muitos administradores (gerentes) acabam excedendo-se nos limites do que é conveniente e prudente, podendo gerar resultados contrários aos propostos, confusão, ineficiência e uma possível estagnação do procedimento.

Neste sentido, a Zigmundo Serviços Contábeis investe em tecnologia de forma a agilizar seus procedimentos internos  com o objetivo de beneficiar seus clientes com informações mais rápidas e fidedignas, tanto na área contábil, de recursos humanos, tributária e fiscal.

/por

Análise Econômica

Tem a finalidade de analisar os indicadores econômicos financeiros obtidos das demonstrações contábeis da empresa e aconselhar a direção da empresa nas medidas necessárias a manutenção da saúde econômica e financeira da organização.

/por

Planejamento Tributário

Amplamente utilizado por empresas de médio e grande porte, o planejamento tributário tem como finalidade a redução da incidência dos impostos e contribuições. Nele, todas as operações da empresa ou empresas são analisadas buscando-se soluções que além de facilitarem as operações, reduzam a carga tributária sobre a empresa.

Só para se ter uma breve noção, o relatório anual do Banco Mundial coloca o Brasil no pódio como o país onde é mais difícil pagar tributos. São necessárias 2600 horas anuais, em média, apenas para que as empresas consigam cumprir com as obrigações fiscais. A carga tributária brasileira é uma das maiores do mundo, em torno de 40,00% do PIB – Produto Interno Bruto.

A tentativa de reduzir o efeito da cumulatividade de tributos e contribuições exige, por parte das empresas, um esforço gigantesco. Há incidência de um mesmo tributo nas várias fases de produção, tais como o ICMS, PIS e COFINS.

A recente crise global já admitida e reconhecida a recessão por vários países, dentre outros, Japão, EUA e Alemanha, trará a tona, novamente, a dúvida que advem de um mercado recessivo, ou seja, saber como crescer.

Muitas empresas têm investido em Planejamento Tributário de forma legal para conseguir manter um crescimento sustentável; ele não pode ser encarado como um custo e sim como um investimento.

O planejamento tributário e a análise de todas as alternativas e atividades desenvolvidas pela organização, bem como o conhecimento antecipado das implicações e as consequências da opção por um sistema tributário deve ser precedido ao enfrentamento da crise.

Não existem planejamentos mágicos nem “pacotes prontos”; existe a análise detalhada de cada empresa e, de suas operações realizadas no mercado interno e externo.

/por

Livro Caixa

De uso obrigatório para as micros e pequenas empresas enquadradas no simples bem como para as empresas tributadas pelo lucro presumido. Ressalta-se que esta obrigatoriedade de escrituração apenas do livro caixa não está amparada pelo Código Comercial Brasileiro que exige a escrituração contábil completa.

Para as empresas que adotarem esta sistemática de escrituração simplificada, o livro caixa deverá demonstrar de forma inequívoca toda a movimentação financeira da empresa, demonstrando, inclusive, a movimentação bancária da empresa.

/por

Folha de Pagamento

A correta elaboração da folha de pagamento, bem como a boa aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, além de prevenir futuros questionamentos por parte de ex-empregados trás no seu bojo a satisfação dos funcionários e, a segurança necessária para que o empresário possa gerenciar melhor o seu negócio.

/por

Escrituração Fiscal

A escrituração fiscal, efetuada de acordo com as disposições do Regulamento do I.C.M.S. e, do Regulamento do I.P.I., dá segurança aos contribuintes quanto aos valores efetivamente devidos e, aos créditos escriturados.

/por

CRC-RS 3.117

ENDEREÇO

Rua Câncio Gomes, 502, Conj. 205
Bairro Floresta, Porto Alegre, RS

Como chegar

FALE CONOSCO

(51) 3346-4303
(51) 99982-0578

zigmundo@zigmundo.com.br

Instagram
Facebook
Linkedin