O sonho de abrir ou gerir um negócio no Brasil frequentemente esbarra em uma dura realidade: a burocracia. O processo de legalização, alteração cadastral ou encerramento de uma empresa exige uma maratona de interações com órgãos governamentais (Receita Federal, Juntas Comerciais, Prefeituras, Secretarias da Fazenda).

É nesse cenário que a contabilidade moderna oferece um serviço de valor inestimável: o Serviço Paralegal.

Longe de ser apenas um “despachante”, o setor paralegal do escritório contábil atua como o braço legal e administrativo que garante que a empresa nasça, cresça e se mantenha em total conformidade com a legislação, poupando tempo e evitando multas caras.

O Que São e Por Que São Cruciais?

Os Serviços Paralegais (ou Departamento Societário) compreendem todas as atividades de suporte legal e administrativo que não exigem a atuação de um advogado, mas que são cruciais para a existência e regularidade jurídica da Pessoa Jurídica.

Eles são essenciais em três momentos-chave da vida empresarial:

1. Na Constituição da Empresa (Abertura)

A jornada para obter o CNPJ e o direito de operar legalmente é complexa e exige conhecimento específico de diferentes esferas:

Viabilidade e Nome: O paralegal inicia o processo verificando a viabilidade do nome empresarial e do local de funcionamento na prefeitura.

Registro Societário: Elaboração e registro do Contrato Social (ou outro Ato Constitutivo) na Junta Comercial ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

Inscrições e Licenças: Obtenção do CNPJ (Receita Federal), Inscrição Estadual (Secretaria da Fazenda) e Inscrição Municipal (Prefeitura), além de solicitar o crucial Alvará de Licença e Localização para o funcionamento.

Valor Agregado: O contador, através do paralegal, garante que o processo seja feito corretamente da primeira vez, evitando atrasos que podem custar semanas ou meses de faturamento.

2. Na Manutenção e Alteração da Empresa

Com o passar do tempo, as empresas mudam: endereço, sócios, capital social, atividade (CNAE). Qualquer uma dessas mudanças exige um processo formal:

Alterações Contratuais: Elaboração e arquivamento de documentos de alteração nos órgãos competentes.

Certidões Negativas de Débito (CND): O paralegal monitora e emite as CNDs necessárias para participar de licitações, obter empréstimos ou realizar grandes negócios, atestando que a empresa não possui pendências fiscais.

Atualização de Livros Societários: Mantém em dia os livros de Atas, Registros e demais documentos obrigatórios, garantindo a Governança e a Segurança Jurídica da sociedade.

3. No Encerramento (Baixa)

O fim de uma empresa é tão burocrático quanto o início. O serviço paralegal cuida da Baixa do CNPJ e do encerramento de todas as inscrições (Estadual, Municipal, etc.), garantindo que a empresa seja descontinuada sem deixar passivos ou obrigações acessórias pendentes para os sócios.

Terceirizar para Focar no Negócio

Contratar os Serviços Paralegais de um escritório de contabilidade como a Zigmundo – Serviços Contábeis permite que o empresário se livre do “trabalho sujo” da burocracia. Ao delegar a gestão de documentos, licenças e registros, o gestor pode dedicar 100% de seu tempo ao foco do negócio, como vendas, produção e inovação.

O paralegal não é apenas um serviço; é uma estratégia de eficiência e redução de risco, garantindo que a sua empresa opere com a tranquilidade de estar 100% em dia com a complexa máquina pública brasileira.

O valor de uma empresa vai muito além dos seus ativos e passivos. Ele engloba seu
potencial de crescimento, sua reputação, sua carteira de clientes e seu capital
intelectual. Quando chega o momento de tomar decisões importantes, como vender o
negócio, realizar uma fusão ou planejar uma sucessão familiar, uma avaliação precisa e
confiável é indispensável. A Avaliação Patrimonial de Empresas, ou valuation, é a
ferramenta que determina o valor real do seu negócio, garantindo que as negociações
sejam justas e transparentes.

A avaliação patrimonial é um processo técnico e complexo que exige conhecimento em
finanças, contabilidade e análise de mercado. Ela é crucial em diversos cenários:

  • Venda do negócio: Para o vendedor, uma avaliação detalhada garante que ele
    não subestime o valor de seu patrimônio, maximizando o retorno. Para o
    comprador, oferece a segurança de que o preço a ser pago é justo e justificado
    pelo potencial de lucro futuro.
  • Fusões e Aquisições: Em operações de fusão, a avaliação é fundamental para
    determinar a proporção da participação de cada empresa na nova sociedade. Em
    aquisições, ela serve como a base para a oferta de compra.
  • Sucessão Familiar e Heranças: A avaliação patrimonial evita conflitos entre
    herdeiros ao estabelecer de forma objetiva o valor da empresa, facilitando a
    partilha e o planejamento sucessório.
  • Captação de Investimentos: Para atrair novos sócios ou investidores, é
    fundamental apresentar um valor de mercado sólido e bem fundamentado, o
    que aumenta a credibilidade e o poder de negociação.

Na Zigmundo – Serviços Contábeis, realizamos o processo de avaliação de forma
minuciosa, utilizando metodologias reconhecidas internacionalmente. Analisamos não
apenas o balanço patrimonial, mas também o fluxo de caixa, as projeções financeiras, a
estrutura de mercado e os riscos operacionais. Nossa experiência e conhecimento
técnico garantem um relatório de avaliação preciso, confiável e, acima de tudo,
estratégico, que servirá como a base para a sua decisão.
A avaliação patrimonial não é apenas um cálculo, é uma etapa fundamental para garantir
o sucesso em momentos de grande mudança. Seja para vender seu negócio, unir forças
com outra empresa ou planejar o futuro da sua família, ter um valor preciso é o que
protege seu patrimônio. Conte com a nossa expertise para realizar a avaliação do seu
negócio com total profissionalismo e confiança.

A gestão de pessoal e a folha de pagamento são áreas críticas para qualquer
empresa. O não cumprimento das complexas leis trabalhistas pode levar a graves
problemas, como multas, processos judiciais e danos à reputação. Muitas vezes,
pequenos deslizes na rotina de RH podem se transformar em grandes prejuízos.
Conhecer e evitar os erros mais comuns é o primeiro passo para garantir a tranquilidade
jurídica e financeira do seu negócio.


Confira 5 erros frequentes que sua empresa deve evitar na gestão de pessoal:

  1. Cálculo incorreto de horas extras e adicionais: A falta de controle preciso
    da jornada de trabalho e o cálculo errado de horas extras, adicional
    noturno ou de insalubridade podem gerar passivos trabalhistas
    significativos. É essencial seguir a legislação à risca para evitar problemas
    futuros.
  2. Documentação incompleta: A falta de contratos de trabalho bem
    redigidos, recibos de pagamento de férias ou demais documentos legais
    pode comprometer a empresa em caso de fiscalização ou disputa judicial.
    A documentação completa e organizada é sua principal defesa.
  3. Descumprimento de normas de segurança e saúde: Ignorar as Normas
    Regulamentadoras (NRs) pode resultar em acidentes de trabalho e,
    consequentemente, em ações na justiça. Oferecer um ambiente seguro e
    cumprir as exigências legais é uma obrigação do empregador
  1. Gestão inadequada de férias: O não agendamento e pagamento correto
    das férias ou o descumprimento do prazo de concessão podem levar ao
    pagamento em dobro, um custo desnecessário para o seu negócio.
  2. Desinformação sobre convenções coletivas: Cada categoria profissional
    possui uma convenção coletiva que dita regras específicas. O
    desconhecimento dessas normas pode fazer com que a empresa aplique
    salários, benefícios ou regras de forma incorreta, gerando passivos
    trabalhistas.
    Uma assessoria trabalhista especializada, como a da Zigmundo Serviços
    Contabeis, é a melhor forma de prevenir todos esses problemas. Nossos especialistas
    estão sempre atualizados com a legislação e as convenções coletivas, cuidando de cada
    detalhe da sua folha de pagamento, gestão de benefícios e documentação. Garantimos
    que sua empresa esteja sempre em conformidade, permitindo que você foque no
    crescimento do seu negócio com total tranquilidade.
    A gestão de RH e folha de pagamento é uma área que exige atenção e
    conhecimento técnico. Não corra riscos desnecessários. A Zigmundo – Serviços
    Contábeis é a sua parceira ideal para a gestão de pessoal, oferecendo a segurança e a
    expertise que sua empresa precisa para evitar erros e garantir uma relação de trabalho
    justa e legal com seus colaboradores.

A imagem do contador cercado por pilhas de papel é coisa do passado. A contabilidade está passando por uma revolução impulsionada pela tecnologia e pela Inteligência Artificial (IA). Longe de substituírem o profissional, essas inovações estão transformando a rotina do setor, automatizando tarefas repetitivas e liberando tempo para o que realmente importa: a análise estratégica. Para empresas que buscam eficiência e um serviço contábil mais ágil e preciso, a adoção dessas ferramentas não é mais uma opção, mas uma necessidade.


A automação de processos é a espinha dorsal dessa transformação. Softwares de gestão financeira e de contabilidade, por exemplo, permitem que tarefas como emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária sejam feitas de forma automática. Isso não apenas reduz a margem de erro humano, mas também acelera o fechamento de balanços e a apuração de impostos, oferecendo dados financeiros em tempo real.


Com essa revolução tecnológica é possível utilizar ferramentas de ponta que permitem processar informações de forma mais rápida e segura. A Inteligência Artificial, por sua vez, complementa essa automação ao analisar grandes volumes de dados, identificando padrões e anomalias que poderiam passar despercebidos. Com isso, é possível fornecer relatórios mais completos, projeções financeiras mais precisas e, o mais importante, consultoria estratégica baseada em dados concretos.


A tecnologia não está eliminando a contabilidade, mas sim elevando o seu nível. O contador moderno é um consultor, um estrategista e um analista de negócios. Se você busca uma contabilidade que não se limita a cumprir obrigações, mas que atua como um verdadeiro parceiro para o crescimento da sua empresa, a Zigmundo é a escolha certa.

O eSocial é um sistema do governo que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Para muitas pequenas empresas, ele ainda é visto como um desafio, mas a verdade é que, com a organização certa, ele se torna um aliado na gestão de pessoas. A adesão ao eSocial não é opcional; é uma obrigação legal. Estar em dia com o sistema garante que sua empresa esteja cumprindo a legislação e evita problemas como multas e autuações. As principais informações que você precisa enviar incluem: • Admissões e demissões de funcionários: Todo o ciclo de vida do seu colaborador deve ser registrado. • Folha de pagamento: As remunerações, horas extras e descontos precisam ser informados mensalmente. • Eventos de saúde e segurança do trabalho: Comunicar acidentes e afastamentos é obrigatório. A complexidade do eSocial pode ser intimidante, mas a solução é simples: conte com o suporte de um escritório de contabilidade. Um contador especializado no eSocial pode te ajudar a organizar os dados, garantir que os prazos sejam cumpridos e que sua empresa esteja 100% em conformidade com as exigências.

O Imposto de Renda é um assunto que gera muitas dúvidas, especialmente para
empreendedores. A cada ano, novas regras podem surgir, e a atualização de 2025 traz
mudanças importantes na tabela progressiva. Entender essas alterações é fundamental
para o seu planejamento financeiro e para evitar surpresas na hora de declarar.

A principal novidade é a atualização das faixas de renda. Isso significa que mais
pessoas e empresas podem se beneficiar da isenção ou pagar uma alíquota menor
sobre seus rendimentos. A faixa de isenção, por exemplo, foi ampliada, o que pode
impactar diretamente o seu pró-labore e a forma como você organiza as finanças da
sua empresa.
É crucial que você, como gestor do seu negócio, esteja atento a essas mudanças. Uma
boa organização contábil é o seu melhor aliado para garantir que todos os
rendimentos sejam declarados corretamente, aproveitando as novas faixas e
abatimentos. Consultar um profissional de contabilidade é o passo mais seguro para
entender como essas regras se aplicam ao seu caso e garantir que você esteja em dia
com a Receita Federal.

O eSocial, sistema unificado do governo federal para o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, passou por um processo de simplificação. Essa mudança, implementada em etapas, visa desburocratizar a vida das empresas, mas ainda exige atenção para garantir a correta transmissão dos dados e evitar problemas com os órgãos fiscalizadores.

A versão simplificada do eSocial reduziu o número de campos e eventos, tornando o processo de envio de informações menos complexo. Contudo, a necessidade de precisão e pontualidade na alimentação do sistema permanece crucial. Informações sobre admissões, demissões, afastamentos, folha de pagamento, saúde e segurança do trabalho devem ser reportadas corretamente para evitar multas e autuações.

Benefícios do eSocial Simplificado (quando bem gerenciado):

  • Redução de Burocracia: Menos campos e eventos para preencher.
  • Maior Clareza: Foco nas informações essenciais.
  • Integração de Dados: Facilita a fiscalização e o cruzamento de informações pelos órgãos governamentais.

Desafios que ainda exigem atenção:

  • Atualização Constante: A legislação trabalhista e as regras do eSocial podem sofrer alterações.
  • Qualidade dos Dados: A precisão das informações continua sendo fundamental para evitar inconsistências.
  • Prazos Rígidos: O cumprimento dos prazos de envio é inegociável.

A Zigmundo oferece uma assessoria trabalhista completa, garantindo que sua empresa esteja em dia com o eSocial simplificado e com toda a legislação trabalhista. Nossa equipe de especialistas cuida de todo o processo de gestão de RH, desde a elaboração da folha de pagamento até o acompanhamento das atualizações do sistema, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio com tranquilidade e segurança.

Quer ter certeza de que sua empresa está em total conformidade com o eSocial e a legislação trabalhista? Fale com a Zigmundo!

Palavras-chave: eSocial simplificado, gestão de RH, folha de pagamento, legislação trabalhista, segurança do trabalho, Zigmundo, assessoria trabalhista.

Fontes:

Portal do eSocial

eSocial Simplificado: entenda as mudanças e impactos para as empresas (Agência Sebrae de Notícias)

A aprovação da Reforma Tributária (PEC 45/2019), um marco histórico para o Brasil, traz consigo uma série de mudanças que impactarão diretamente a vida de empresas de todos os portes. Após décadas de debates, a simplificação do nosso complexo sistema tributário se torna uma realidade, mas também um desafio para quem não estiver preparado.
A principal mudança é a substituição de diversos impostos atuais por um Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), de competência federal, e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), de competência estadual e municipal. Essa alteração visa desburocratizar e tornar o sistema mais transparente, com o objetivo de impulsionar o crescimento econômico.


O que isso significa para sua empresa?

Necessidade de Adaptação: Novos regimes tributários, novas regras de apuração e novas declarações. A transição será gradual, mas exige atenção e planejamento desde já.


Oportunidades de Otimização: Com a simplificação, podem surgir oportunidades para otimizar a carga tributária, especialmente para setores que hoje são penalizados pela cumulatividade de impostos.
Complexidade na Transição: O período de transição, que pode durar até 2033, será crucial e exigirá um acompanhamento especializado para garantir a conformidade e aproveitar os benefícios.

A Zigmundo está à frente dessas mudanças, acompanhando de perto todos os desdobramentos da Reforma Tributária. Nossos especialistas em consultoria tributária estão prontos para ajudar sua empresa a entender os impactos específicos, planejar a transição e garantir que você esteja em conformidade, aproveitando as novas oportunidades que surgirão. Não espere a última hora para se adequar!
Sua empresa está preparada para a Reforma Tributária? Conte com a Zigmundo para essa jornada!

Fontes:
PEC 45/2019 – Senado Federal
Reforma Tributária: Entenda as principais mudanças (Agência Brasil)

A gestão de pessoas é um dos pilares de qualquer empresa, mas também uma das áreas que mais geram dúvidas e riscos, especialmente com as constantes atualizações da legislação trabalhista. Contar com uma assessoria trabalhista especializada é crucial para garantir a conformidade e evitar passivos que podem comprometer a saúde financeira do seu negócio.

Desde a correta admissão e rescisão de funcionários até a elaboração da folha de pagamento e o envio de informações ao eSocial, cada detalhe importa. Erros ou omissões podem resultar em multas pesadas e processos trabalhistas, prejudicando a reputação e as finanças da sua empresa.

Na Zigmundo, oferecemos uma gestão de pessoal completa, que inclui o suporte necessário para que você mantenha sua equipe em dia com a lei. Nossa equipe está sempre atualizada sobre as últimas mudanças na legislação, garantindo que sua empresa esteja protegida e focada no desenvolvimento do seu capital humano.

Preocupado com as questões trabalhistas da sua empresa? Descubra como a Zigmundo pode trazer tranquilidade para sua gestão de RH!

Você sabia que uma consultoria tributária bem aplicada pode significar uma economia substancial para sua empresa? No cenário tributário brasileiro, que está em constante mudança, entender as nuances e oportunidades de otimização fiscal é fundamental para a redução de custos e o aumento do lucro.

Muitos empresários perdem dinheiro anualmente por desconhecerem benefícios fiscais ou por aplicarem regimes tributários inadequados. É aqui que o planejamento tributário estratégico entra em jogo. Ele não se trata de evasão, mas sim de elisão fiscal, ou seja, de utilizar as leis a seu favor para pagar o mínimo de impostos de forma totalmente legal e ética.

A Zigmundo é especialista em desvendar o complexo sistema tributário, identificando as melhores estratégias para sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Com nossa expertise, garantimos a conformidade legal e ajudamos você a tomar decisões inteligentes que impactam diretamente a rentabilidade do seu negócio.

Quer descobrir como a Zigmundo pode ajudar sua empresa a pagar menos impostos e lucrar mais?

Gerir uma empresa no Brasil pode ser um desafio, especialmente quando se trata das complexidades contábeis e fiscais. Mas e se você pudesse transformar essa dor de cabeça em uma vantagem competitiva? Com uma gestão contábil eficiente, sua empresa não só se mantém em dia com as obrigações, mas também ganha insights valiosos para um crescimento sustentável.

A escrituração contábil vai muito além de registrar entradas e saídas. Ela é a espinha dorsal da saúde financeira do seu negócio, fornecendo dados cruciais para a tomada de decisão estratégica. Você sabe exatamente para onde seu dinheiro está indo? Consegue identificar oportunidades de otimização de custos ou de investimento? Uma contabilidade bem-feita responde a essas perguntas e muito mais.

Na Zigmundo, entendemos que cada empresa é única. Por isso, oferecemos uma consultoria contábil personalizada, ajudando você a navegar pelo emaranhado de normas e a garantir a conformidade fiscal. Deixe a Zigmundo cuidar da burocracia para que você possa focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Pronto para transformar sua contabilidade em uma ferramenta de sucesso?

Resumo:

  • Empregado que causou acidente de trabalho ao operar máquina em alta velocidade dentro do depósito da empresa não deve ser indenizado.
  • Investigação interna e testemunhas, além da confissão do próprio autor da ação de que estava com pressa, levaram ao entendimento de que houve culpa exclusiva da vítima, afastando a responsabilidade da empresa pelo acidente de trabalho.
  • 1ª Turma manteve, por unanimidade, sentença do juiz da 2ª Vara do Trabalho de Passo Fundo.

Um almoxarife que dirigia em alta velocidade dentro de um depósito de medicamentos não deverá ser indenizado pelo acidente de trabalho que sofreu. Foi comprovado que o fato aconteceu por culpa exclusiva da vítima. 

A decisão unânime da 1ª Turma do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT-RS) confirmou a sentença do juiz Luciano Ricardo Cembranel, da 2ª Vara do Trabalho de Passo Fundo.

Dentro do depósito, o empregado bateu a pallet trans que dirigia em uma empilhadeira. Ele ajuizou a ação com pedido de danos materiais, morais e estéticos em decorrência de ferimentos na perna esquerda. Alegou que, após cirurgia, houve perda funcional, sequela estética e redução da capacidade para o trabalho. 

Na defesa, a empresa sustentou que o acidente aconteceu por culpa exclusiva do trabalhador. Afirmou que os empregados eram instruídos para executarem com segurança as atividades e que eles passavam por programas de prevenção de riscos e de segurança no trabalho.

Uma testemunha, que ajudou a prestar os primeiros socorros, disse que o autor da ação operava uma transpaleteira e que fez uma curva “em velocidade mais alta”. Ao dobrar, ele bateu na empilhadeira dirigida por outro colega, o que ocasionou o ferimento. O depoente confirmou, ainda, que há sinalização interna, bem como treinamento para quem opera a máquina.

Ao julgar a ação improcedente, o juiz Luciano ressaltou que o fato narrado em audiência foi relatado da mesma forma na investigação interna da empresa. Naquele procedimento, o próprio autor da ação admitiu que “queria armazenar ligeiro para sair para o almoço”. 

“O episódio sucedeu por total negligência do próprio trabalhador ao manusear a máquina em alta velocidade, não tendo a devida atenção ao fazer a curva. Inexistem elementos nos autos que apontem ter a empregadora agido de modo a contribuir para a ocorrência do acidente e tampouco poderia evitá-lo, restando caracterizada a culpa exclusiva da vítima, com o rompimento do nexo causal”, afirmou o magistrado.

O empregado apresentou recurso ao Tribunal, mas a sentença foi mantida.

Para o relator do acórdão, juiz convocado Edson Pecis Lerrer, a existência de culpa exclusiva do empregado em acidente de trabalho deve ser comprovada de forma contundente pela parte que a alega. No caso, a confissão do autor acidentado, bem como os depoimentos que indicaram a alta velocidade, a existência de sinalização interna e a realização dos treinamentos constituíram a prova.  

“Na mesma linha da decisão de origem, considero estar comprovada a excludente da responsabilidade da empregadora, em decorrência da culpa exclusiva da vítima, o que é excludente da responsabilidade civil e, em decorrência, resta indevido o pagamento de qualquer reparação por parte da reclamada”, concluiu o relator.

Acompanharam o voto do relator o juiz convocado Ary Faria Marimon Filho e a desembargadora Rosane Serafini Casa Nova. Cabe recurso da decisão.

Fonte: Sâmia de Christo Garcia (Secom/TRT-RS). Foto: halfpoint/DepositPhotos

IGUALDADE SALARIAL

Mulheres devem receber o mesmo salário dos homens que executam a mesma função.

Hoje, infelizmente essa igualdade não existe no Brasil: elas ganham 20% a menos. A disparidade é ainda maior entre as mulheres negras, que ganham 50% a menos que os homens não negros.

NÃO À DISCRIMINAÇÃO E AO ASSÉDIO

Mulheres não podem ser discriminadas ou assediadas moralmente devido à necessidade de eventuais afastamentos relacionados à maternidade, como licença à gestante ou intervalos para amamentação.

Elas também são as principais vítimas do assédio sexual, prática que deve ser prevenida e combatida pelo empregador nos ambientes de trabalho.

LICENÇA-MATERNIDADE

As mulheres têm direito a licença de 120 dias, que pode iniciar um mês antes do parto.

A licença pode ser prorrogada, pelo empregador, por mais 60 dias, totalizando 180.

Durante a licença-maternidade, os salários são pagos pelo empregador, que deduz os valores dos recolhimentos devidos à Previdência Social.  No caso da empregada doméstica, o salário é pago diretamente pelo INSS.

O benefício também é devido às mães adotantes.

INTERVALOS PARA AMAMENTAÇÃO

As mulheres que não tiverem a licença ampliada de 180 dias têm direito a dois intervalos durante a jornada de trabalho, de 30 minutos cada, até os filhos completarem seis meses. Essa pausa não se confunde com o intervalo intrajornada e também é concedida às mães adotantes.

GUARDA DOS FILHOS NO PERÍODO DE AMAMENTAÇÃO

Empresas que tenham ao menos 30 trabalhadoras com idades a partir de 16 anos devem manter um local apropriado para que as mulheres possam amamentar e cuidar dos filhos. A exigência também pode ser cumprida por outros meios, como convênios com creches ou pagamento do reembolso-creche.

ESTABILIDADE A GESTANTES E ADOTANTES

As gestantes têm direito a estabilidade no emprego, da confirmação da gravidez até cinco meses após o parto. Nesse período, só podem ser despedidas se for por justa causa. O direito também é estendido às mães adotantes.

Fonte: Secom/TRT4